Дежурный
Duty Coordinator
Специалисты · Направление: качество помощи
Отвечает за то, чтобы ни одно обращение не осталось без ответа и ни один слушатель не остался один на один с переполненной очередью. Смотрит на очередь как на общее дело, а не как на чужие тикеты.
Подчиняется:Lead Psychologist
Занимает должность
Обязанности
- 1Ведёт график дежурств: кто на смене сегодня и кто подхватывает вечером и в выходные.
- 2Следит за очередью обращений и поднимает те, что висят без ответа дольше обычного.
- 3Перераспределяет нагрузку, когда у кого-то из слушателей одновременно много активных диалогов.
- 4Напоминает о забытых открытых тикетах и помогает их корректно закрыть.
- 5Замечает часы и дни, когда команды не хватает, и сообщает об этом HR и Lead Psychologist.
- 6Сам берёт обращение, если свободного слушателя в этот момент нет.
Когда обращаться к этому человеку
- Не можешь выйти на смену или нужно поменяться.
- Не тянешь количество активных диалогов и нужна помощь.
- Видишь обращение, которое давно висит без ответа.
- Хочешь взять дополнительные смены.
Чем не занимается
- Оценка качества переписки — это Lead Psychologist.
- Решение о последствиях за пропущенные смены — это HR.
- Технические сбои в уведомлениях — это Manager.
Что даёт должность
- Полная картина проекта: ты один из немногих, кто видит нагрузку целиком.
- Прямое влияние на главную цифру проекта — сколько людей дождались ответа.
- Гибкость: свой график ты составляешь первым.
Что нужно для должности
- Самостоятельная работа в проекте и понимание того, как устроена очередь.
- Пунктуальность: график дежурств бесполезен, если его ведут «когда получится».
- Умение попросить о помощи вовремя, а не когда очередь уже встала.
Доступы в административной части
Административные разделы не открываются — должность не требует доступа к служебным данным.
Должность назначает CEO. Инструкция обязательна к исполнению и может обновляться — актуальная версия всегда на этой странице. Сомневаешься, твоё ли это, — пройди подбор должности.